中央广播电视大学“国培计划”远程培训项目由学校党委书记阮智勇亲自挂帅，在学校成立项目领导小组，组织协调继续教育学院、教育学院、外语学院、信息管理处、音像出版社（配合网络资源开发）、国家数字化学习资源中心（配合网络课程资源开发）、学生支持服务中心（配合专家在线视频答疑）等相关部门共同承担。项目领导小组下设“国培项目办公室”，具体组织、管理、监控、改进国培项目的实施工作。

学校指定继续教育学院为项目执行部门，负责项目的整体规划、组织、协调、实施以及项目自评估与改进等；外语学院协助项目办，协助开展初中英语学科辅导教师团队建设和培训过程中的学习支持服务等工作。

各项目小组和支持服务团队在项目领导小组的统筹协调下，在项目办公室的统一调度下，分工负责、协同工作，有机整合中央电大各相关学院、部门以及合作单位的有效资源，确保国培项目具体落实，确保培训质量和受训教师培训效果。

项目管理机构和团队组织框架如下：

在培训过程中，中央广播电视大学与各省厅、各地市、区县管理员均建立了紧密联系，遇有重要通知或项目进展，除了通过平台公告、动态及时发布消息外，还通过电话、QQ、邮件、短信群发等方式将消息变动情况及时传达，保证每一个信息都能及时传达到每一位学员。